Tu secretaria pierde 15 minutos por paciente verificando cobertura. Tu recepcionista IA lo hace en segundos.
El problema que conocés de memoria
Suena el teléfono. El paciente quiere un turno. Pero antes de agendar, tu secretaria necesita verificar:
- ¿Tiene obra social o prepaga?
- ¿Cuál? ¿OSDE, Swiss Medical, Galeno, IOMA, PAMI?
- ¿Qué VoiceFleet pricing tiene?
- ¿Cubre el tratamiento que necesita?
- ¿Tiene copago? ¿Cuánto?
Mientras tanto, otras tres llamadas entran y nadie las atiende. El paciente de la línea se impacienta. Tu secretaria se estresa. Y al final del día, descubrís que dos pacientes vinieron con una obra social que no aceptás.
Este ciclo se repite todos los días en miles de consultorios dentales en Argentina.
¿Qué pasaría si cada llamada se resolviera sola?
Imaginá que un paciente llama a tu consultorio a las 22:30. Nadie atiende, ¿no? Con VoiceFleet, sí.
La recepcionista virtual atiende, saluda con el nombre de tu consultorio, y hace las preguntas clave:
- "¿Tenés obra social o prepaga?"
- "¿Cuál es tu número de afiliado?"
- "¿Qué tratamiento necesitás?"
Con esa información, el sistema verifica automáticamente si tu consultorio trabaja con esa cobertura y agenda el turno — o le explica al paciente cuáles son las opciones de pago particular.
Todo esto pasa sin que vos ni tu secretaria toquen el teléfono.
¿Cómo funciona la verificación con VoiceFleet?
Paso 1: Configurás tus obras sociales y prepagas
Cuando activás VoiceFleet, cargás la lista de obras sociales y prepagas con las que trabajás. OSDE 210, Swiss Medical SMG30, Galeno Oro, IOMA — las que sean. También podés agregar copagos aproximados y tratamientos cubiertos.
Paso 2: El paciente llama
La IA atiende como si fuera tu secretaria de toda la vida. Habla en argentino, con tono profesional pero cálido. Pregunta los datos necesarios de forma natural, sin que el paciente sienta que habla con un robot.
Paso 3: Verificación instantánea
El sistema cruza la información del paciente con tu configuración:
- ✅ Obra social aceptada → agenda el turno directamente
- ⚠️ Obra social aceptada con copago → informa el copago y agenda
- ❌ Obra social no aceptada → ofrece atención particular con precios
Paso 4: Vos recibís todo ordenado
En tu panel (o por WhatsApp, como prefieras), recibís:
- Nombre del paciente
- Obra social y número de afiliado
- Tratamiento solicitado
- Turno agendado
- Estado de cobertura
Cero papeles. Cero llamadas devueltas. Cero sorpresas.
¿Por qué esto importa tanto en Argentina?
El caos de las obras sociales argentinas
Argentina tiene más de 300 obras sociales y decenas de prepagas. Cada una con planes diferentes, coberturas diferentes, copagos diferentes. Para un odontólogo que atiende pacientes de 5 o 6 coberturas distintas, verificar manualmente es una pesadilla administrativa.
Los números que duelen
- Un consultorio promedio recibe 25-40 llamadas por día
- El 35% son consultas sobre cobertura antes de agendar
- Cada verificación manual toma 10-15 minutos (llamar a la obra social, esperar, verificar)
- Eso son 2-3 horas diarias solo verificando coberturas
Con VoiceFleet, esas 2-3 horas se reducen a cero.
El costo real
Una secretaria part-time te cuesta entre $300.000 y $500.000 por mes (y subiendo con cada paritaria). VoiceFleet arranca desde una fracción de ese costo y trabaja 24/7 — incluyendo feriados, fines de semana y las 3 de la mañana.
Obras sociales y prepagas compatibles
VoiceFleet se adapta a cualquier obra social o prepaga que aceptes. Algunas de las más comunes que nuestros consultorios ya tienen configuradas:
| Obras Sociales | Prepagas |
|---|---|
| OSDE (todos los planes) | Swiss Medical |
| IOMA | Galeno |
| OSPIP | Medicus |
| OSECAC | Hospital Italiano |
| OSDEPYM | Omint |
| OSPACA | Accord Salud |
| PAMI | Sancor Salud |
| DOSUBA | Hospital Alemán |
¿Trabajás con otra cobertura? La agregamos en minutos. Solo necesitás decirnos qué planes aceptás y los copagos correspondientes.
Casos reales de consultorios argentinos
Consultorio en Belgrano, CABA
Antes de VoiceFleet:
- 2 secretarias para manejar 35 llamadas diarias
- 40% del tiempo en verificaciones de cobertura
- 8-10 llamadas perdidas por día
Con VoiceFleet:
- 1 secretaria + VoiceFleet para atención 24/7
- Verificación automática en cada llamada
- 0 llamadas perdidas
- Ahorro mensual: ~$400.000 en salarios
Consultorio en Córdoba Capital
Antes de VoiceFleet:
- 1 secretaria desbordada
- Pacientes llegaban sin verificar cobertura
- 3-4 conflictos semanales por copagos no informados
Con VoiceFleet:
- Cada paciente llega sabiendo exactamente cuánto paga
- Cero conflictos por cobertura
- Satisfacción de pacientes: +45%
Preguntas frecuentes
¿La IA realmente puede verificar coberturas?
VoiceFleet verifica contra la base de datos que vos configurás. No se conecta directamente a los sistemas de las obras sociales (todavía), pero sabe exactamente qué obras sociales aceptás, qué planes cubrís y cuáles son los copagos. Para el 90% de las consultas, eso es todo lo que se necesita.
¿Qué pasa si un paciente tiene una obra social que no aceptamos?
La IA le informa amablemente que su cobertura no está entre las que aceptás, le ofrece la opción de atención particular, y le da los precios que hayas configurado. Todo profesional, sin fricciones.
¿Funciona con PAMI?
Sí. PAMI es una de las coberturas más configuradas por nuestros consultorios. Podés incluir las particularidades de PAMI (autorizaciones previas, límites de cobertura) en la configuración.
¿Se puede actualizar cuando cambian los copagos?
Sí, actualizás los copagos desde tu panel en cualquier momento. Sabemos que en Argentina los valores cambian seguido — por eso lo hicimos lo más simple posible.
¿Atiende en horarios fuera de consultorio?
Sí. VoiceFleet atiende 24 horas, 7 días, 365 días. Los turnos más valiosos se agendan fuera de horario — a la noche, los fines de semana, durante los feriados.
Comparación: secretaria vs. VoiceFleet para verificación de coberturas
| Característica | Secretaria | VoiceFleet |
|---|---|---|
| Disponibilidad | Lunes a viernes, horario comercial | 24/7/365 |
| Tiempo de verificación | 10-15 minutos | Instantáneo |
| Llamadas simultáneas | 1 a la vez | Ilimitadas |
| Costo mensual | $300.000 - $500.000+ | Desde USD 49/mes |
| Errores humanos | Frecuentes (cansancio, distracción) | Cero |
| Actualización de copagos | Hay que avisar y esperar | Instantánea desde el panel |
| Registro de cada llamada | Inconsistente | 100% automático |
Empezá hoy — sin riesgo
- Registrate gratis en VoiceFleet
- Cargá tus obras sociales y prepagas (te ayudamos si necesitás)
- Activá tu número y empezá a recibir llamadas verificadas
- Probalo 14 días sin cargo — sin tarjeta, sin compromiso
¿Querés ver cómo funciona antes de activarlo? Agendá una demo personalizada y te mostramos con tu propia lista de obras sociales.
Tu consultorio merece funcionar sin caos administrativo
Cada minuto que tu secretaria pasa verificando coberturas es un minuto que no dedica a atender pacientes presenciales, cobrar, o mantener la agenda organizada. VoiceFleet se encarga de la parte repetitiva para que tu equipo se enfoque en lo que importa: la atención al paciente.
24/7. Sin errores. Sin llamadas perdidas. Sin sorpresas de cobertura.
VoiceFleet — La recepcionista IA que tus pacientes (y tu secretaria) necesitan.
